Ketentuan Umum Peserta

Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember dapat diikuti oleh perorangan maupun tim mahasiswa dari institusi atau perguruan tinggi negeri dan perguruan tinggi swasta yang berada di seluruh wilayah Indonesia yang terdaftar di Pangkalan Data Perguruan Tinggi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dengan ketentuan sebagai berikut:

• Mahasiswa aktif
• Mendaftar di Panitia Lomba
• Memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
• Mendapatkan izin dari Perguruan Tinggi asal mahasiswa.

Kontribusi

Biaya Kontribusi untuk babak penyisihan tidak di pungut biaya karena sistem seleksi dilakukan secara daring. Sedangkan biaya kontribusi untuk babak final sebagai berikut:

• Biaya kontribusi bagi peserta kegiatan adalah sebagai berikut :
  • Mahasiswa sebesar Rp. 1.500.000,- per orang
  • Dosen Pendamping sebesar Rp. 1.750.000,- per orang
  • Pembantu Rektor/Wakil Direktur III sebesar 2.000.000,-
  • Rektor/Direktur sebesar Rp. 2.500.000,-.

• Pembayaran Kontribusi
  • Melalui transfer ke Bank BRI Cabang Jember atas nama BPN 131 Politeknik Negeri Jember dengan nomor rekening 0021-01-002411-30-0.
  • Bukti transfer disimpan dan ditunjukkan pada saat registrasi ulang.

Fasilitas

Peserta kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut :

• ID Card, Kaos Peserta, sarana Protokol Kesehatan
• Akomodasi Penginapan/Hotel selama 3 hari :
  • Untuk peserta mahasiswa mendapatkan akomodasi 1 kamar hotel untuk 3-4 mahasiswa
  • Untuk dosen pendamping mendapatkan akomodasi 1 kamar hotel untuk 2 orang dosen pendamping
  • Untuk Rektor/Direktur, Pembantu Rektor III/Wakil Direktur III mendapatkan akomodasi 1 kamar hotel untuk 1 orang.
  • Transport lokal : penjemputan dan pengantaran dari penginapan ke lokasi kegiatan, kunjungan
  • Konsumsi selama kegiatan : makan pagi (hotel), makan siang dan malam (lokasi kegiatan) dan snack.
  • Akses ke seluruh rangkaian kegiatan (sesuai jadwal).
  • Biaya transportasi pulang pergi dari dan ke Jember-Jawa Timur ditanggung masing-masing perguruan tinggi.
  • Swab antigen satu kali saat jelang pulang.

Tata Tertib Peserta

Setiap peserta wajib mentaati tata tertib kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember sebagai berikut :

• Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Peserta wajib menghadiri Technical Meeting, gladi bersih, acara pembukaan, dan acara penutupan.
• Selama kegiatan berlangsung, setiap peserta wajib mengenakan kaos peserta dan ID Card.
• Pada saat Technical Meeting (Senin, 4 Oktober 2021) peserta wajib mengenakan kaos tim yang dimiliki oleh masing-masing institusi/perguruan tinggi, sedangkan pada saat Acara Pembukaan, Kompetisi, dan Acara Penutupan (Kamis, 7 Oktober 2021) peserta wajib mengenakan kaos resmi peserta Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 dari Panitia.
• ID Card menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, kehilangan adalah menjadi tanggung jawab peserta, dan dilarang memindah-tangankan ID Card tersebut kepada orang lain.
• Peserta harus mengenakan jaket almamater dan sepatu pada saat upacara pembukaan.
• Setiap delegasi dari masing-masing institusi atau perguruan tinggi diwajibkan untuk membawa bendera institusi/perguruan tinggi masing-masing.
• Peserta bertanggung jawab atas keamanan barang/perlengkapan masing-masing, baik selama berada di hotel maupun selama kompetisi berlangsung.
• Peserta wajib menjaga kebersihan selama kegiatan berlangsung, baik di GOR Perjuangan 45 Polije, Aula, serta Penginapan.
• Semua peserta wajib mematuhi semua peraturan yang diberlakukan oleh Panitia dan pengelola penginapan.
• Setelah penutupan (Kamis, 7 Oktober 2021), peserta wajib mengemasi semua peralatan/perlengkapan masing-masing. Kehilangan barang setelah waktu tersebut, bukan menjadi tanggung jawab Panitia.

Registrasi Peserta

Peserta wajib melakukan registrasi secara online dan daftar ulang secara langsung di tempat pelaksanaan.

Registrasi Online

Registrasi online untuk peserta Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember dapat dilakukan melalui http://aitec.polije.ac.id. Peserta login ke web tersebut untuk melakukan pendaftaran, pengiriman video, pengiriman naskah, dan update data. Registrasi secara online dilaksanakan mulai tanggal 28 Juni s.d 6 September 2021

Daftar Ulang Peserta

Daftar ulang peserta Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember dilakukan pada :

• Hari :  Rabu
• Tanggal :  6 Oktober 2021
• Pukul :  00 – 17.00 WIB
• Tempat :  GOR 45 Polije
• Kegiatan : Daftar Ulang peserta dan pembagian atribut peserta (ID Card, buku panduan, kaos peserta, dll)
• Persyaratan yang harus dibawa saat daftar ulang :
  • Surat Tugas, bukti cetak daftar ulang online, Surat Keterangan Swab Antigen yang berlaku (2X24 jam), fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bagi peserta.

Konsumsi Peserta

Selama acara kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember berlangsung, peserta dan dosen pembimbing memperoleh konsumsi dengan rincian sebagai berikut:

Catatan :

1. Makan pagi bagi dosen pembimbing dilakukan di hotel masing-masing mulai pukul 06.00 s/d 10.00 WIB.
2. Pengambilan Snack, Makan Pagi, Makan Siang, dan Makan Malam bagi peserta dilakukan dengan menggunakan voucher konsumsi.
3. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan saat makan berlangsung dan setelah selesai makan.

Transportasi

Peserta dan Dosen Pembimbing mendapatkan fasilitas transportasi selama mengikuti acara kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember dengan rincian sebagai berikut:

Catatan :

1. Panitia tidak menyediakan transportasi di luar waktu di atas
2. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap peserta yang terlambat pada saat penjemputan dan pengantaran.

Penginapan

Dosen Pembimbing dan Peserta mendapatkan fasilitas penginapan/hotel di Jember dengan rincian sebagai berikut :

• Pembagian kamar diberitahukan saat daftar ulang pada hari Rabu, 6 Oktober 2021
• Check in Hotel dilakukan hari Rabu, 6 Oktober 2021 pukul 15.00 – 17.00 WIB.
• Check out Hotel dilakukan hari Jum’at, 8 Oktober 2021 pukul 07.00 – 12.00 WIB.
• Peserta tidak diperkenankan check out melewati batas waktu yang telah ditentukan.
• Barang bawaan dan lain-lain (keamanan/kehilangan/ kerusakan) menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
• Panitia tidak menyediakan fasilitas penginapan/hotel diluar peserta yang telah terdaftar di Panitia.

Pembiayaan

Sumber Dana kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember bersumber dari beberapa pihak yaitu:

• Dirjen Dikti Kemenristekdikti RI
• DIPA Politeknik Negeri Jember
• Kontribusi Peserta
• Sponsorship

Fasilitas dan Sarana Prasarana

Dalam rangka kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 di Politeknik Negeri Jember, beberapa fasilitas dan sarana prasarana yang dimiliki adalah sebagai berikut :

Gedung GOR Perjuangan 45

Gedung GOR Perjuangan 45 ini nantinya sebagai pusat dari pelaksanaan kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember. Gedung ini memiliki luas kurang lebih 5000m² dengan kapasitas 3000 orang serta fasilitas toilet dan internet.

Gedung Aula Soetrisno Widjaja

Gedung Aula Soetrisno Widjaja ini nantinya digunakan sebagai kegiatan Welcome Party dan Technical Meeting Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember. Gedung ini memiliki luas kurang lebih 1500m² dengan kapasitas 800 orang serta fasilitas toilet dan internet.

Jaringan Internet Fiber Optik

Politeknik Negeri Jember telah memiliki jaringan backbone fiber optic dengan kapasitas bandwidth 300 Mbps Astinet PT. Telkom Indonesia yang tersebar ke seluruh gedung yang ada di kampus. Selain itu juga terdapat fasilitas jaringan internet @wifi.id dari PT. Telkom Indonesia dengan kecepatan bandwidth up to 100 Mbps yang tersebar di seluruh area kampus.

Masjid Al-Istiqomah

Untuk kegiatan ibadah bagi umat muslim, Politeknik Negeri Jember memiliki tempat peribadatan Masjid Al-Istiqomah dengan kapasitas 300 orang jamaah dengan fasilitas tempat wudhu dan toilet.

Gedung Poliklinik

Untuk menunjang kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember memiliki gedung poliklinik dengan fasilitas 2 ruang periksa, 3 ruang perawatan, ruang obat dan farmasi, ambulance, toilet dan internet yang didukung oleh sumber daya manusia 4 orang dokter, tenaga paramedis dan administrasi.

Transportasi

Untuk sarana transportasi selama kegiatan Kompetisi Inovasi Teknologi Bidang Pertanian Tahun 2021 Politeknik Negeri Jember, Politeknik Negeri Jember memiliki :

• 1 buah bus besar dengan kapasitas penumpang 49 orang,
• 2 buah bus kecil dengan kapasitas penumpang 29 orang,
• 1 buah minibus dengan kapasitas penumpang 12 orang,
• 5 buah mobil mpv dengan kapasitas penumpang 6 orang,
• 1 buah mobil ambulance.

Lahan Parkir

Politeknik Negeri Jember memiliki lahan parkir yang tersebar di beberapa tempat di area kampus. Kapasitas lahan parkir rata-rata dapat menampung kendaraan roda empat 50-100 kendaraan dan roda dua sebanyak 2000 kendaraan.